Organizando suas finanças

É essencial ter uma boa organização das finanças da sua empresa. Não adianta oferecer o melhor produto/serviço se a empresa não for sustentável. Para ter resultados consistentes é necessário, além de contar com bons processos e pessoas, ser capaz de controlar as finanças. Assim, confira as dicas abaixo, retiradas do site Negócio no Azul:

“1. Aprenda sobre os pontos mais importantes em finanças

Se você não dominar os principais conceitos sobre finanças corporativas, dificilmente saberá para onde seu negócio está indo. Portando, se faltarem conhecimentos fundamentais na gestão financeira, aprenda-os.

Caso os recursos não sejam suficientes para realizar cursos de curta duração e aprender o básico para a gestão financeira, utilize a internet a seu favor: Ela dispõe de excelentes ferramentas de aprendizado gratuitos como vídeos e blogs corporativos que produzem informação vasta e importante.

Portanto, tome nota de itens fundamentais que você precisará aprender a controlar, como:

• Fluxo de caixa: obter o controle de saldo, entradas e saídas do seu caixa permitirá programar seus pagamentos a fornecedores e honrar compromissos sem atraso;
• Demonstrativo do Resultado do Exercício: o DRE permite a gestão financeira e operacional da sua empresa e é, muitas vezes, requisito para concessão de crédito bancário;
• Balanço Patrimonial: conheça seus ativos e seu passivo para dimensionar o patrimônio de sua empresa e garantir liquidez;
• Controle de Estoque: dimensione o fluxo operacional de seu negócio, dimensionando corretamente seus estoques. Lembre-se de que um grande estoque não é garantia de muitos negócios — produtos na prateleira significam dinheiro parado e perda de oportunidades.

Além disso, acrescente o conhecimento dos impostos devidos, os regimes de tributação em sua área e tudo o mais que considerar relevante para uma gestão financeira eficaz.

2. Obtenha recursos básicos para se organizar

Organização exige investimento, mas nem sempre isso implica em grandes gastos. Você pode começar a organizar as finanças da empresa por meio de planilhas e posteriormente investir em um sistema de gestão adequado ao porte do seu negócio.

Não é viável manter sua organização em uma gaveta, com acúmulo de anotações e papéis que certamente vão desorganizar e atrapalhar seu controle financeiro.

Você pode encontrar excelentes recursos como planilhas e sistemas de gestão de baixo custo em sites como:

• http://www.luz.vc (Planilhas diversas para gestão)
• http://www.contaazul.com (Sistema de gestão empresarial excelente para PMEs)
• http://www.zeropaper.com.br (Sistema de controle financeiro de baixo custo)

 3. Mantenha a disciplina dos controles

Uma vez que você tenha escolhido os recursos a utilizar para organizar suas finanças empresariais, lembre-se de mantê-los atualizados.

Postergar as atualizações ou deixar de registrar entrada e saída de recursos, obrigações e compromissos vai fazer todos seus controles perderem sua utilidade.

Além disso, lembre-se da premissa básica exigida para gerir qualquer negócio: separe as suas contas pessoais das contas da empresa.

4. Priorize a quitação de suas dívidas

Agora que você já organizou o registro de todas as operações financeiras, foque em minimizar seu passivo. Uma vez colocadas todas as suas dívidas no papel, ficará fácil dimensioná-las.

Comece priorizando as dívidas mais caras; e por “mais cara”, entenda que essas são as que tem taxas de juros mais altas. Cartões de crédito, cheque especial e algumas modalidades de empréstimos ou financiamentos podem estar levando embora boa parte de seus resultados.

5. Identifique suas despesas

Também é imprescindível saber em que estão sendo gastos seus recursos. O custo com aquisição e fabricação de produtos, gastos de escritório, o valor de cada colaborador para a empresa; tudo isso deve estar claro e organizado para que você identifique pontos de melhoria de processos e saiba onde é preciso realizar ações para redução de custos.

6. Invista em áreas estratégicas

Depois de pagar suas dívidas, é hora de começar a investir em sua empresa. Para garantir a sustentabilidade de qualquer negócio, é preciso destinar parte de seus resultados para reinvestir internamente.

Entre as áreas estratégicas para isso, considere como principais a capacitação profissional de seu pessoal e o marketing, sempre fundamental para bons resultados.

Lembre-se de acompanhar o retorno desses investimentos por meio de indicadores como o ROI (retorno sobre investimento). Com ele você analisa os resultados e planeja suas próximas ações.”

Fonte: http://negocionoazul.com/6-importantes-dicas-para-organizar-as-financas-da-empresa/

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Construa uma torre, construa uma equipe

O que um marshmallow, alguns espaguetes, um barbante e uma fita adesiva podem nos ensinar sobre gestão? Isso é o que Tom Wujec tem para nos passar, através da sua palestra no TED. Uma simples dinâmica como essa pode nos passar aprendizados preciosos, como os dois insights a seguir:

•  Faça prototipagem: É essencial que os gestores façam testes antes de chegar a última etapa do planejamento, pois assim podem validar as suas hipóteses e melhorá-las.
•  Erre antes e rápido: Com a prototipagem, as chances de corrigir os erros são muito maiores, pois é possível identificá-las mais rapidamente, evitando que surja algo inesperado no final, gerando um gasto de capital desnecessário.

Confira mais detalhes com a palestra do Tom Wujec a seguir:

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Cultura de Resultados

O foco em resultados pode promover grandes mudanças em uma empresa, ajudando-a a elevar seu patamar. Para instalar uma cultura de resultados alguns elementos são essenciais. É preciso desenvolver o hábito de medir, acompanhar e agir sobre seus resultados (com o uso de indicadores e estabelecimento de metas compatíveis com os objetivos da organização e dos processos), adoção de um sistema de meritocracia, comprometimento dos líderes e, claro, engajamento dos funcionários.

A Endeavor sugeriu algumas dicas para melhorar o desempenho e a participação de toda a empresa nesse contexto:

• Primeiramente, é preciso analisar como incorporar a cultura de resultados. É preciso sempre levar em conta as características da sua empresa. Não existe uma forma de gestão que funcionará em todas as organizações. Por isso, é preciso adaptação. É benéfico encontrar benchmarks no assunto e implementar elementos que já deram certo em outras empresas, mas deve-se ter em mente que nem todos serão compatíveis com a sua. Assim, é necessário ter uma visão crítica para fazer essa seleção e adaptação.

• Lembre-se também que concentrar todas as tarefas e responsabilidades em uma pessoa é um grande erro. Isso a sobrecarregará e diminuirá o engajamento das outras pessoas. Delegar tarefas e trabalhar em conjunto aumenta as chances de conseguir melhores resultados, já que as pessoas sentem mais que a sua atuação realmente pode fazer a diferença.

 Além disso, desenvolver “atitude de dono”, ou seja, fazer com que as pessoas se sintam responsáveis por seus resultados e tenham autonomia para atuar sobre eles, traz mais comprometimento e imersão nos objetivos da empresa. Isso também gera diversas ideias de melhoria para a organização, já que as pessoas verdadeiramente se sentem parte de tudo isso e “vestem a camisa”.

No entanto, também é importante que os esforços sejam integrados. A definição de metas compartilhadas e uma boa comunicação entre as equipes auxiliarão a colocar isso em prática.

• Para melhores resultados, ter metas claras e objetivos bem definidos é importante. Entender o papel de cada um, o que será esperado deles e como isso afeta a empresa aumenta o engajamento das pessoas, pois gera um sentimento de pertencimento. Isso também facilita o alinhamento entre as áreas da empresa, direcionando todos a um objetivo comum;

• É importante evitar realizar tarefas e processos que não agregam valor à organização. Isso otimiza tempo e esforço para serem empregados em atividades mais relevantes (foco no resultado);

• Por último, comemorar os resultados, reconhecendo o esforço da sua equipe também aumenta o engajamento das pessoas e incentiva a continuação dessa cultura.

Referência: https://endeavor.org.br/cultura-resultados-engajar-funcionarios/

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